Notářský zápis
Veřejná listina
Veřejná listina sepsaná notářem. U některých právních jednání je vyžadována zákonem (dědická smlouva, smlouva o manželském majetkovém režimu, založení svěřenského fondu), u jiných výrazně posiluje průkaznost a právní jistotu nad rámec běžné písemné formy.
Notářský zápis se objevuje u řady kroků souvisejících s dědictvím, obchodními společnostmi nebo svěřenskými fondy. Notář jako veřejný činitel nese odpovědnost za to, že obsah odpovídá vůli stran a že formální náležitosti jsou v pořádku. Před soudem má notářský zápis zpravidla silnější důkazní pozici než běžná listina, což šetří roky případných sporů.
Mimořádně užitečná je možnost notářské úschovy — pro listiny, finanční prostředky nebo cenné papíry. Dokument se uloží mimo soukromé prostory, kde se může ztratit při povodni, požáru nebo prostě „vyklízení šuplíku“ po smrti zůstavitele. Notářská komora navíc vede Evidenci právních jednání pro případ smrti, kde se po úmrtí klienta příslušné dokumenty dohledávají automaticky.
V krizovém plánu je důležité vědět nejen to, že dokument existuje, ale také kde je uložen, jméno notáře a kdo o něm ví. Sebelepší závěť uložená v zásuvce v garáži je užitečná jen tehdy, když ji někdo včas najde.