Datová schránka
DS · ISDS
Elektronická schránka pro doručování úředních dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb. U firem, podnikatelů a advokátů je povinná; u fyzických osob volitelná, ale od roku 2023 se aktivovala automaticky pro řadu skupin (OSVČ, statutáři, spolky, SVJ). Doručení do datové schránky se po 10 dnech považuje za doručené, i když dokument nikdo neotevřel.
Přístup k datové schránce je v krizové situaci kritický, protože úřední lhůty běží dál bez ohledu na to, zda majitel zrovna marodí nebo zemřel. Žaloba, daňová výzva, exekuční příkaz — všechno doručené přes datovku má po 10 dnech právní účinky, takzvanou fikci doručení. Rodina, která se k datovce nedostane, může propást soudní lhůty, daňové termíny nebo příležitost vyjádřit se k zásadnímu rozhodnutí.
Klasické problémy: heslo a přihlašovací údaje zná jen zesnulý a nikdo si je nepoznamenal; přístup je vázán na konkrétní mobilní zařízení (BankID, MojeID), které rodina nemá; nebo schránka patří firmě, kde se jednatelské oprávnění zrušilo úmrtím a obnova trvá týdny.
Krizový plán by měl jasně říct, kdo má oprávnění (osoba pověřená přístupem zapsaná v ISDS), kde jsou přístupové údaje a kdo má po úmrtí nebo indispozici prakticky jednat. U podnikatelů je oprávnění zapsané osoby výrazně robustnější řešení než „dáme heslo manželce do trezoru“.